Remoción de árboles y arbustos en el Midewin National Tallgrass Prairie declaración de trabajo y solicitud de propuestas

Antecedentes y declaración de trabajo

Openlands, Iniciativa sobre Humedales (TWI), y Midewin National Tallgrass Prairie (MNTP) están trabajando juntos en una asociación a largo plazo para restaurar un área conocida como la cuenca superior de Grant Creek. La fase actual del área de la cuenca de Grant Creek está ubicada en la parte norte de MNTP (al este de SR53) y cubre aproximadamente 1,326 hectáreas. Durante la gestión del Ejército, esta área consistía en un área de almacenamiento de municiones, caminos y líneas ferroviarias que daban servicio al área de almacenamiento, áreas de eliminación de desechos, cercas perimetrales y caminos de seguridad, y terrenos de amortiguamiento. La mayor parte de los 7/10 del norte del proyecto se alquilan como tierras de cultivo, mientras que los 3/10 del sur del proyecto son un campo de búnkeres. Ambas áreas han crecido con árboles y arbustos invasivos y no deseados. Esta Solicitud de Propuestas es para la remoción de árboles y arbustos de áreas seleccionadas.

El apoyo a este proyecto es posible gracias a la América la Bella Reto, proporcionado por el Servicio Forestal de EE. UU., Departamento de Agricultura de EE. UU. The Nature Conservancy en Illinois hace posible apoyo adicional.

Este proyecto está sujeto a la Guía Uniforme 2 CFR 200, Requisitos administrativos uniformes, principios de costos y requisitos de auditoría para adjudicaciones federales. Las entidades no serán elegibles para el trabajo si son excluidas, suspendidas o excluidas de otro modo o no son elegibles para participar en programas o actividades de asistencia federal. Consulte el Apéndice II de la Guía uniforme para obtener información sobre las disposiciones del contrato que se incluirán en el contrato eventual (eCFR :: Apéndice II de la Parte 200, Título 2: Disposiciones contractuales para contratos de entidades no federales en virtud de adjudicaciones federales)

Especificaciones generales

Esta Solicitud de Propuestas es para servicios de restauración ecológica, se enfoca en la remoción de árboles y arbustos mediante equipo pesado o mediante trabajos con motosierra en áreas sensibles. El trabajo comenzará tan pronto como las condiciones lo permitan después del 1 de octubre de 2024. Los árboles y arbustos se encuentran ampliamente dispersos en múltiples grupos en un área de aproximadamente 315 hectáreas de zonas cortadas con equipos y 24 hectáreas de zonas “cortadas a mano”. El área que rodea estos grupos leñosos es pasto de bromo con bunkers existentes o terreno agrícola plantado con cultivos en hileras. La mayoría de los árboles y arbustos se encuentran en rodales de densidad variable en los márgenes de los campos o a lo largo de cursos de agua tallados. Algunas áreas, dentro y alrededor del campo de búnkeres (parte sur del área del proyecto), tienen arbustos y árboles pequeños que también varían en densidad. En concreto, los trabajos de retirada de árboles y arbustos se realizarán de la siguiente manera:

1. Los árboles y arbustos marcados con cinta adhesiva por el personal del MNTP, que incluyen el nogal negro (Juglans nigra), no se cortarán, quitarán ni dañarán. Esto incluirá árboles y arbustos nativos dentro de los 25 pies desde la “parte superior del banco” del “tallo principal” de Grant Creek, como se denomina “área de salida de árboles nativos” en el mapa Figura 1.
2. Los árboles (definidos como de más de tres (3) pulgadas de diámetro a la altura del pecho (DBH)) deben cortarse lo más cerca posible del nivel del suelo.
3. Los árboles más grandes deben ser cortados o rescatados. También se deben picar todas las copas y ramas para retirarlas. El material desconchado o los troncos recuperados deben retirarse de la propiedad del MNTP antes del 15 de abril de cada año. Todos los árboles más grandes cortados o rescatados deben retirarse del MNTP antes del pago final de la suma global. Los árboles recuperados sólo se permiten con el permiso del personal del MNTP.
4. Los tocones de árboles más grandes deben molerse por debajo del nivel del suelo a una profundidad de al menos seis (6) pulgadas para evitar que rebroten o vuelvan a crecer. Todos los agujeros resultantes del triturado de tocones se rellenarán con relleno limpio y libre de malas hierbas procedente de fuera del sitio y/o materiales procedentes del triturado (por ejemplo, astillas) y se volverán a clasificar antes de la finalización del contrato y antes del pago global final.
5. Los árboles entre tres (3) pulgadas de DAP y menos de 12 pulgadas de DAP solo se cortarán entre el 15 de agosto y el 15 de abril de un año determinado.
6. Los árboles más grandes de más de 12 pulgadas de DAP solo se cortarán entre el 1 de octubre y el 30 de marzo de cualquier año cuando el suelo esté seco o congelado para minimizar la formación de surcos.
7. Los árboles y arbustos más pequeños (menos de tres (3) pulgadas de DAP) se masticarán completamente en el sitio, hasta el nivel, con un Fecon, Hydro-Ax o equipo similar.
8. Los trabajos de remoción de madera deben comenzar tan pronto como las condiciones lo permitan y concluir a más tardar el 31 de diciembre de 2027 para cumplir con los plazos de trabajo del RFP.
9. Algunos de los árboles ubicados en la superficie norte se encuentran dentro o adyacentes a un cultivo en hileras que se cosechará en el otoño de 2024. Es posible que el trabajo en estas áreas no comience hasta Openlands ha aprobado el trabajo antes del inicio y el cultivo ha sido plantado, cultivado y cosechado, es decir, los cultivos no deben resultar dañados por este trabajo.
10. Todo el equipo pesado utilizado por el contratista, es decir, taladoras apiladoras, camiones, cargadoras, minicargadoras, etc., solo debe operar fuera de los caminos designados cuando el suelo esté lo suficientemente seco o congelado como para evitar la formación de surcos. Cualquier daño a la superficie del suelo causado por vehículos u otras razones debe repararse a satisfacción exclusiva del contratista. Openlands, después de la inspección por Openlands o el agente designado, antes de la finalización del trabajo y el pago final. Si no se pueden cumplir las condiciones del terreno en la ventana de trabajo, se pueden utilizar esteras y maquinaria adecuada con aparejos de orugas anfibias (maestros de pantano, etc.) con la aprobación previa de Openlands.
11. Al cortar dentro de las áreas cortadas a mano, Openlands'Se notificará al contacto designado y Openlands Se informará al MNTP para que puedan enviar un especialista en recursos apropiado para supervisar el trabajo en caso de que se encuentren recursos sensibles. Se solicita un aviso con al menos doce horas de anticipación para fines de coordinación. Los tocones se cortarán lo más cerca posible de la superficie del suelo, pero no se triturarán. En las áreas cortadas a mano:
    • Las parcelas en áreas que contienen recursos sensibles serán marcadas con anticipación por el MNTP con el uso de banderas rosas con alfileres de 3 pies de largo, espaciados cada 16 pies (5 metros).
    • Un área que se va a despejar contiene una granja histórica. Dentro de ese sitio y directamente adyacente a él, solo se permitirá el corte manual y los árboles deben dejarse caer direccionalmente para evitar daños a características de la superficie potencialmente históricas (por lo general, cimientos y vertederos históricos).
    • Los árboles grandes se dividirán en secciones más pequeñas para eliminarlas.
    • Las secciones levantadas, las partes superiores y la maleza se pueden retirar mediante un minicargador o con una cadena solo cuando el suelo está congelado o seco y si algún material no se está rompiendo.
    • Cuando el suelo no está congelado o seco, las secciones levantadas, las partes superiores y la maleza se pueden quitar mediante un minicargador o una cadena solo cuando también se utilizan esteras y si el material no está rompiendo el suelo y/o excavando en el subsuelo.
12. El Contratista deberá identificar lo que necesita suministrar en términos de materiales, mano de obra, equipos, suministros, supervisión, control de calidad e imprevistos necesarios para completar el trabajo descrito. El Contratista deberá realizar todo el trabajo de manera segura y concienzuda.
13. El Contratista deberá recopilar datos de campo sobre la remoción de árboles realizada e ingresarlos en la aplicación ArcGIS Field Maps o aplicaciones similares de ArcGIS semanalmente. Los datos incluyen: datos espaciales sobre dónde se realizó el trabajo y si el trabajo está completo o en curso (es decir, hectáreas despejados, terreno nivelado). Además de la metodología del tratamiento (máquinas utilizadas, corte manual, etc.)
14. El pago final de las unidades de trabajo individuales se retendrá hasta que se haya completado todo el trabajo, la restauración y/o la reparación a satisfacción del cliente. Openlands o su agente designado. Una unidad solo se considerará completa cuando se cumplan las siguientes condiciones, según lo determine una inspección visual de un Openlands ecologista o de su agente designado:
    • Todos los árboles, arbustos y ramas cortados que no se han reservado para su recuperación han sido cortados y retirados del sitio.
    • Todos los registros de recuperación se han eliminado del sitio,
    • Se ha eliminado del sitio el exceso de material masticado para que el suelo mineral sea visible.
    • Los tocones masticados están al nivel o por debajo del nivel del suelo,
    • Todos los tocones de los árboles cortados se han triturado hasta una profundidad de al menos seis (6) pulgadas por debajo del nivel del suelo (excepto dentro de las áreas cortadas a mano en las que los tocones se cortarán lo más cerca posible del suelo, pero no se triturarán).
    • Todos los surcos resultantes de cualquiera de estos trabajos han sido reparados por cuenta del contratista,
    • Los datos de la actividad de gestión se han proporcionado al contacto designado a través de la aplicación ArcGIS Field Maps o aplicaciones ArcGIS similares.

Ubicación del proyecto- Midewin National Tallgrass Prairie, ubicado a 13.5 millas al sur de Joliet, IL en la ruta 53 del estado de Illinois (ver y descargar archivos PDF de Áreas del proyecto y Puntos de acceso)

Reunión informativa previa a la oferta– Openlands llevará a cabo una conferencia telefónica previa a la licitación para responder preguntas el viernes 9 de agosto, a las 10:00 a. m.

¡Únase a la reunión ahora!

Se recomienda encarecidamente que cualquier persona interesada en licitar los trabajos de remoción de árboles y arbustos visite el sitio para inspeccionar las zonas de trabajo, accesos y condiciones del terreno. Los contratistas interesados ​​en realizar una visita al sitio pueden comunicarse con Gary Sullivan para concertar el acceso al 312-391-0777 o gsullivan@wetlands-initiative.org.

Programa de precios

1. El Contratista deberá informar Openlands y el agente designado: TWI, de cuándo y dónde planean comenzar el trabajo y actualizar diariamente su progreso. La expectativa es que una vez que se selecciona una unidad como la que se menciona en la Figura 1 para el trabajo, se terminará por completo.
2. El Contratista podrá trabajar en varias unidades a la vez y el trabajo se pagará por unidad según el siguiente calendario de pagos:
   • 30% al inicio de la obra.
   • 40% después de completar la compensación inicial
   • 30% para pago final según lo referenciado en las Especificaciones Generales #14.
3. El Contratista fijará el precio del trabajo de remoción de madera por unidad. Se requerirán salarios prevalecientes según las condiciones de las fuentes de financiamiento.

Unidades de trabajos de remoción de árboles y arbustos	Costo/ac.	Acres	Costo Total
Unit 1		43
Unit 2		31.25
Unit 3		11
Unit 4		37
Unit 5		78
Unit 6		71
Unit 7		10
Unit 8		13
Unit 9		45

El trabajo del proyecto se realizará de acuerdo con lo siguiente

Especificaciones generales de trabajo

1. Protección de recursos
   El contratista deberá limitar las operaciones al área de trabajo designada, las áreas de estacionamiento y las áreas de preparación, seguir los carriles de viaje designados y utilizar las carreteras, las vías férreas y las áreas de estacionamiento existentes según lo identifique el contratista designado. Openlands Agente. Todo el equipo debe limpiarse con vapor o pasarse por un lavado de autos antes de llegar al sitio para eliminar los propágulos o semillas de las plantas. La limpieza con aire comprimido puede ser un método de limpieza adecuado, pero debe ser aprobada por el contacto designado. El contacto designado inspeccionará el equipo al ingresar al MNTP por primera vez, o en devoluciones posteriores si el equipo se retira del sitio y se devuelve. Cualquier daño en la superficie del suelo u otro daño a los recursos (por ejemplo, surcos, huellas, etc.) se informará diariamente al contacto designado y el contratista lo reparará antes del pago final. El trabajo se suspenderá si las condiciones del suelo están lo suficientemente húmedas como para causar surcos excesivos y/o erosión según lo determine el contacto designado. Sin embargo, el trabajo puede continuar con las esteras y el equipo adecuados con huellas anfibias.
2. Protección de sitios sensibles
   Se protegerán todos los sitios sensibles o humedales ubicados en el área de trabajo. Serán identificadas por el contacto designado y se proporcionará al Contratista un mapa de estas áreas. El Contratista deberá evitar ingresar a cualquiera de las áreas protegidas identificadas a pie o con equipo (si corresponde).
3. Derrames
   El Contratista se asegurará de que los materiales de limpieza de derrames estén disponibles en el sitio en todo momento en el MNTP. Cualquier derrame de combustible o fluido hidráulico de más de una pinta (16 oz) debe informarse inmediatamente al contacto designado (es decir, diariamente). Todo el personal del Contratista debe tener la capacitación adecuada para garantizar que esté calificado para identificar dichas emisiones y sea competente para realizar una limpieza e informes adecuados. Todos los materiales derramados y la tierra impactada se eliminarán y eliminarán adecuadamente según sea necesario.
4. Servicios públicos
   El contratista deberá mapear y documentar las actividades de gestión utilizando la aplicación ArcGIS Field Maps o aplicaciones ArcGIS similares y compartir los datos con el contacto designado semanalmente y antes del pago final de la unidad.
5. Informes
   El contratista deberá mapear y documentar las actividades de gestión utilizando la aplicación ArcGIS Field Maps o aplicaciones ArcGIS similares y compartir los datos con el contacto designado semanalmente y antes del pago final de la unidad.
6. Retención de registros
   El contratista deberá mantener todos los registros relacionados con el proyecto durante un período de al menos cuatro (4) años después de la finalización del proyecto y brindar acceso a todos los registros. Openlands si surgiera la necesidad.
7. Requisitos y leyes federales, estatales y locales
   Este proyecto está financiado en parte por el gobierno federal. Por lo tanto, el contratista cumplirá con todos los procedimientos de contratación aplicables, incluidos, entre otros, los requisitos de la Oficina de Orientación Uniforme de Gestión y Presupuesto (2 CFR Parte 200). El contratista también cumplirá con todas las leyes, regulaciones y ordenanzas federales, estatales y locales aplicables y obtendrá todos los permisos y consentimientos públicos o privados necesarios.

Calificaciones del contratista

(a) Referencias: proporcione tres referencias de trabajos realizados a una escala similar.

(b) Experiencia pasada: proporcione una breve explicación de la experiencia laboral previa con agencias de administración de tierras.

Propuesta solicitada

Si está interesado en este proyecto, presente una oferta para la descripción del trabajo anterior, indicando el enfoque, el equipo que se utilizará, la experiencia laboral, el cronograma previsto para los diversos elementos y los costos unitarios y totales. Incluya también su capacidad para este proyecto y su eficiencia en el trabajo de eliminación de árboles y arbustos en el contexto de proyectos de restauración en el pasado, si los hubiera. Si tiene preguntas sobre los detalles de la elaboración de la oferta, comuníquese con Samantha Chavez a schavez@openlands.org o al 847-637-6800. Esta solicitud no compromete Openlands pagar cualquier costo incurrido en la preparación o presentación de la cotización o en la contratación de suministros o servicios. Openlands Aceptará ofertas con costos fijos y ofertas que no excedan los límites de tiempo y materiales. Sin embargo, si se acepta una oferta con límites de tiempo y materiales, los licitantes deben tener en cuenta que habrá un límite que el contratista superará por su cuenta y riesgo.

Proveedor de igualdad de oportunidades

De acuerdo con la ley federal y la política del Departamento de Agricultura de los EE. UU., esta institución tiene prohibido discriminar por motivos de raza, color, origen nacional, sexo,
edad o discapacidad. (No todas las bases prohibidas se aplican a todos los programas).

Para presentar una queja por discriminación, escriba al USDA, Director, Oficina de Derechos Civiles, 1400
Independence Avenue, SW, USDA, Servicio Forestal 0MB 0596-0217 FS-1500-16 Página 13 de 16 {Rev. 9-15}
Washington, DC 20250-9410 o llame al número gratuito de voz (866) 632-9992, TDD (800) 877-8339 o retransmisión de voz (866) 377-8642. El USDA es un proveedor y empleador que ofrece igualdad de oportunidades.

Proceso de selección de contratistas

Openlands Seleccionaremos al(los) Contratista(s) después de revisar las ofertas recibidas. Una vez seleccionado el Contratista, prepararemos un documento contractual por separado. Openlands anticipa la selección del contratista para el 30 de agosto de 2024.

Su oferta debe ser recibida en Openlands oficinas por Agosto 23, 2024.

Envíelo por correo electrónico a: shavez@openlands.org